FONDO DOCUMENTAL
Totalidad de las series documentales de la
misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación
institucional formada por el mismo archivo, una institución o persona.
SECCION DOCUMENTAL
Es una subdivisión del fondo, integrada por
un conjunto de documentos generados en razón de esa subdivisión orgánico-funcional.
SUBSECCION DOCUMENTAL
Es una subdivisión de la sección documental
(división administrativa). En algunos casos la subsección recibe el nombre de
Oficina, División o Sección.
La subsección tiene a su
cargo funciones y actividades específicas dentro de la sección.
SERIE DOCUMENTAL
Conjunto de unidades documentales de
estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor
como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas (Acuerdo 60 de
2001)
SUBSERIES DOCUMENTAL
Es una subdivisión de la serie documental. Está conformada por un
conjunto de unidades documentales producidas en acciones administrativas
semejantes
tipo documental
Unidad documental simple originada en una
actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que
sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría
diplomática.
No hay comentarios:
Publicar un comentario