“Se trata de un principio fundamental de la
teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los
documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es
prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales”
El principio de orden original da facilidad
en el uso de la documentación es decir, localiza mejor los papeles de acuerdo
al orden original que se le dio desde el principio en su función
administrativa, mientras en el principio de procedencia respetamos los fondos
(donde se crearon los documentos), en el orden original se tiene en cuenta la
fecha de producción y el orden que se le dio mientras estuvo activo.
Según Antonia Heredia “el principio de orden
original los documentos se producen en un orden secuencial, lógico y natural. Y
nos son otra cosa que la consecuencia del fondo”
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